Conheça algumas das ferramentas disponíveis dento do Microsoft 365
Tudo bem. Talvez você esteja se perguntando sobre o porquê deste texto quando você, provavelmente, já ouviu falar do Microsoft 365, ou Office 365, o hub de produtividade da Microsoft
A verdade é que o Microsoft 365 envolve tantos aplicativos e benefícios para o seu negócio, que decidimos reforçar por aqui alguns importantes tópicos sobre ele.
Dessa forma, nada vai passar despercebido para quem já usa (ou ainda vai usar) o Microsoft 365.
Direto ao ponto:
O que é o Microsoft 365?
Ferramentas
Benefícios
Planos disponíveis
Como contratar
Vamos começar do princípio:
O que é o Microsoft 365?
O Microsoft 365 é um hub de ferramentas que reúne, em uma única assinatura, os mais robustos aplicativos de área de trabalho do Office que você já conhece, como Word, PowerPoint e Excel, com outros aplicativos que facilitam a colaboração e a produtividade, como o Microsoft Teams, o Microsoft Planner e mais.
O hub foi projetado para te ajudar no dia a dia de trabalho, facilitando (e até automatizando) as tarefas diárias, tudo isso com serviços de nuvem inteligente, políticas de segurança avançadas e bastante espaço de armazenamento em nuvem (1TB).
O Microsoft 365 é uma evolução do Office 365. A mudança, de acordo a Microsoft, reflete melhor a gama de recursos e benefícios disponíveis na assinatura, a fim de atender às necessidades exclusivas de indivíduos e empresas.
Quais ferramentas estão disponíveis no Microsoft 365?
Isso vai depender da assinatura que você vai escolher, mas entenda que seja qual for o plano, você vai contar com uma gama de soluções para te ajudar no dia a dia, como os exibidos na imagem abaixo:
Alguns recursos estarão disponíveis desde os planos mais básicos, como os aplicativos web do pacote Office (Word, Excel e Power Point), a ferramenta de chat, chamadas e reunião, Microsoft Teams, além do Outlook, Exchange (e-mail), OneDrive e SharePoint.
Além dos apps mais conhecidos e utilizados no dia a dia, também há outras ferramentas que valem a citação:
- Microsoft Planner: utiliza a metodologia Kanban para apoiar a organização do trabalho em equipe, possibilitando um gerenciamento de tarefas intuitivo, colaborativo e visual.
Aprenda mais sobre o Planner com esse conteúdo:
- Power Apps: permite a criação de aplicativos web e mobile personalizados por usuários de negócios de qualquer departamento da empresa ou por desenvolvedores profissionais.
Por ser uma ferramenta no-code/ low-code, ele possibilita que qualquer pessoa na instituição crie um aplicativo que resolve problemas de negócio para aumentar a eficiência e modernizar processos.
- Power BI: já ouviu falar que dados são o novo ouro? Esse aplicativo ajuda na hora de transformar esses dados em insights para impulsionar os negócios.
Tais insights são compartilhados por meio da visualização de dados em relatórios e painéis projetados para possibilitar decisões rápidas e bem-informadas. Ele pode ser útil para acompanhar e informar métricas da empresa para toda a equipe, como em um acompanhamento de metas.
- Power Automate: anteriormente conhecido como Microsoft Flow, ele permite a automação de processos empresariais repetitivos de forma facilitada. É possível automatizar variados processos organizacionais através dessa plataforma.
Crie, por exemplo, um fluxo automático capaz de lembrar o RH do dia do aniversário de cada colaborador da empresa e, ao mesmo tempo, enviar uma mensagem de parabéns para a caixa de entrada do funcionário. Atualmente, existem mais de 150 serviços aos quais você pode se conectar com o Power Automate.
Saiba mais sobre essa poderosa ferramenta :
- Yammer: uma rede social corporativa que possibilita e estimula uma comunicação eficaz em toda a organização, facilitando a integração entre as pessoas e as equipes.
Essa ferramenta é capaz de conectar líderes, comunicadores e funcionários para compartilhar conhecimento e reforçar o sentido de comunidade.
Todas as ferramentas do Microsoft 365 são pensadas para oferecer uma solução com alto nível de excelência para empresas de todos os tamanhos. Conheça todos os aplicativos disponíveis para entender a transformação que essas funcionalidades trazem ao seu trabalho diário.
Quais os benefícios do Microsoft 365?
Para responder a essa pergunta, separamos 5 grandes vantagens da plataforma:
- Colaboração facilitada: a plataforma permite a colaboração em tempo real, ou seja, quando você compartilha um documento do word ou uma planilha com seus colegas de trabalho, vocês podem editar esse documento ao mesmo tempo, de forma colaborativa, acessando em tempo real as mudanças que o outro está fazendo. E se for necessário discutir algum ponto específico, por exemplo, ainda dá para falar com o colega através do chat ou chamada do Microsoft Teams;
- Aumento da produtividade: desde a facilidade de transmissão de informações até a ampla gama de soluções entregues com um login único, em uma só plataforma, o Microsoft 365 foi pensado para apoiar as empresas pautando o foco em resultados através do empoderamento de cada pessoa que faz parte da organização;
- Gerenciamento do trabalho: com o Planner, To Do, Teams e outras ferramentas, é possível realizar o gerenciamento de indivíduos, equipes e organizações de forma fácil e rápida, inclusive tendo acesso a insights de produtividade pessoal e organizacional;
- Impulsionamento do negócio: ao fornecer ferramentas capazes de automatizar processos e gerar insights através de dados, o Microsoft 365 atinge no alvo a inteligência do negócio, permitindo que qualquer colaborador da sua empresa crie soluções que transformem estrategicamente processos e acelerem o negócio;
- Segurança de alto nível: proteja suas informações em praticamente qualquer lugar. A Microsoft se preocupa em proteger pessoas e dados contra ameaças cibernéticas, além de te ajudar na jornada de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Quais os planos disponíveis?
Há planos disponíveis para todos, desde o uso doméstico até para empresas de todos os tamanhos, com variações de funcionalidades disponíveis e valores praticados.
Para empresas, por exemplo, é possível adotar várias licenças a depender dos requisitos de negócio e das necessidades do usuário.
Entre uma gama de planos empresariais disponíveis, existem:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 F5
- Microsoft 365 Apps para grandes empresas
- E outros, incluindo licenças exclusivas para clientes educacionais.
Como contratar o Hub de produtividade?
Com tantas ofertas de planos disponíveis, fica difícil saber qual escolher, correto?
Indicamos, então, a busca por um parceiro especializado no Microsoft 365 para que seja possível uma adoção inteligente da ferramenta. Com o planejamento correto, você adquire as licenças de acordo com os diferentes perfis de usuário da sua organização e maximiza seu investimento.
Se você ja utiliza o Microsoft 365, você pode solicitar um assessment do seu portal, visando reduzir custos de licenciamento e otimizar a utilização dos recursos contratados.
Um parceiro pode ainda te orientar sobre as melhores formas de contratação, que pode ser com pagamento mensal ou anual.
Ainda está com dúvida sobre o Microsoft 365? Preencha o formulário abaixo e um dos nossos especialistas entrará em contato com você.