O backup, processo de duplicação dos dados vitais armazenados em um sistema ou dispositivo, é uma prática crucial para assegurar a segurança e continuidade dos negócios. Em situações de perda de dados, essas cópias podem ser empregadas para restaurar as informações originais.
A importância do backup de dados
Essa prática é indispensável para proteger os negócios contra perdas de dados decorrentes de cyber ataques, falhas de hardware, erros operacionais, desastres naturais, entre outros riscos à segurança dos dados. O backup pode ser considerado a última linha de defesa contra a perda de dados quando todas as outras medidas de segurança falham. Além de proteger o ativo mais valioso de uma empresa, a informação, o backup também atende a requisitos legais, pois algumas regulamentações exigem que as empresas preservem certos tipos de dados por um período específico.
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Práticas recomendadas para backup de dados
É crucial estar ciente de que os cyber ataques estão se tornando cada vez mais frequentes e sofisticados, visando não apenas o ambiente de produção, mas também o próprio ambiente de backup. Diante dessa ameaça crescente, é necessária a implementação de estratégias de proteção robustas, como a Regra 3-2-1-1-0, que estabelece: 3 cópias, 2 mídias diferentes, 1 cópia offsite, 1 cópia offline ou imutável e 0 falhas garantidas, comprovadas por meio de testes periódicos.
Outras medidas de segurança devem ser consideradas como parte do processo de Gestão de Backup, incluindo:
- Estabelecer uma política de retenção de backup adequada às necessidades da empresa.
- Monitorar os backups diariamente para garantir sua eficácia.
- Implementar um processo sistemático de revisão da documentação, identificando e corrigindo possíveis inconsistências.
- Manter o ambiente de backup isolado do ambiente de produção.
- Utilizar criptografia de dados para proteger os backups contra acesso não autorizado.
- Definir permissões de acesso para usuários e grupos.
- Assegurar a segurança da infraestrutura onde os backups são armazenados.
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Escolher a solução de backup certa para sua empresa
Há diversas soluções de backup disponíveis no mercado, com diferentes preços e níveis de proteção. É importante considerar fatores como o tamanho da empresa, volume de dados, número de usuários, taxa de crescimento dos dados, tempo de retenção, entre outros, para escolher a solução que melhor atenda às necessidades específicas da organização.
Embora seja extremamente importante e vital, o backup ainda é negligenciado na maioria das organizações, que o veem como um custo e não como um investimento em segurança. Os gestores devem considerar o pior cenário possível e refletir sobre suas consequências caso se concretize.
Conclusão
Os backups devem ser projetados para minimizar intervenções humanas, mas é essencial dedicar esforços aos processos de gestão do backup. O acompanhamento sistemático das rotinas, estratégias, operações e processos é de suma importância para garantir que todas as definições estejam sempre alinhadas com as necessidades do negócio. Os gestores precisam estar atentos a todos os processos que envolvem a gestão do backup, sob o risco de colocar todo o investimento e esforços a perder, ou, na pior das hipóteses, comprometer a própria continuidade dos negócios.