Aprenda mais sobre o que são e como criar as breakout rooms, as salas para sessão de grupo do Teams
Vamos começar esse texto com um exemplo para que possa visualizar o uso do breakout rooms:
Imagine que você vai realizar um treinamento interno sobre a cultura da empresa para cerca de 20 novos colaboradores. Como parte da experiência, será preciso separar as pessoas em grupos para que criem um conteúdo que resuma o que cada grupo aprendeu durante o treinamento.
A permanência de todas as pessoas na sala inviabilizaria a construção de cenários diversos de apresentação e de conteúdo, já que um grupo acabaria influenciando o outro durante o debate.
Mas, utilizando a sessão de grupo do Teams (ou breakout rooms) é possível separar as equipes em salas, possibilitando que pequenos grupos de pessoas façam brainstorm e evoluam com diferentes ideias.
Em resumo, as sessões de grupo, ou Breakout Rooms, do Microsoft Teams oferecem aos usuários a capacidade de dividir os participantes de grandes reuniões em pequenos grupos, com total controle sobre essas salas, enriquecendo a experiência de reunião e treinamento, e tornando os eventos mais envolventes, divertidos e educacionais.
Acesse rapidamente:
Por que usar breakout rooms
Como criar a sessão de grupo
Dicas sobre as sessões de grupo
Além do exemplo utilizado acima, esse recurso pode ser útil para uma série de situações como:
- Eventos educacionais: para discussão de determinados tópicos e criação de um trabalho em grupo;
- Eventos de relacionamento: separe os participantes em grupos para que todos tenham a chance de se conhecer melhor;
- Reuniões corporativas: divida as equipes em salas para que cada gestor possa dialogar com sua equipe sobre pontos específicos da reunião;
- Eventos de brainstorm: possibilite que todos contribuam com a construção de uma solução ao separar a equipe em pequenos grupos com variados conhecimentos;
- Momentos de descontração: realize gincanas e permita que as equipes tenham um espaço privado para debate, impulsionando a experiência do colaborador na sua empresa;
- E mais.
Agora que já falamos o que é e porque usar as salas de grupo do Teams, agora vamos te ensinar a usá-las. Vamos lá?
Como criar a sessão de grupo:
- Durante a sua reunião, no aplicativo Teams instalado no seu computador (só é possível criar as breakout rooms no cliente Teams área de trabalho), clique no ícone de salas de sessão de grupo na barra de controle:
- No menu suspenso, selecione o número de salas que você deseja criar (é possível criar até 50 salas por reunião);
- Escolha se deseja que o Teams atribua pessoas às salas (automaticamente) ou se prefere atribuir as pessoas você mesmo (manualmente);
- Escolha Criar Salas;
- Quando você estiver pronto(a), clique em “abrir/ open” para abrir todas as suas salas de uma vez ou clique no símbolo de reticências e selecione “abrir sala/ open room” para abrir uma única sala.
Mais dicas sobre as sessões de grupo:
- Organize os grupos manualmente: caso tenha optado por criar as salas manualmente, você verá uma tela para atribuição de participantes. É nela que você vai designar para qual sala as pessoas serão enviadas, selecionando a seta para baixo ao lado do nome da sala e marcando a desejada na caixa de seleção;
- Converse com os grupos: Cada sala de reunião tem seu próprio bate-papo, que pode ser acessado na sua lista de chat do Teams. Para enviar um comunicado a todas as salas, basta utilizar o recurso “Fazer um anúncio” clicando em
; e enviar. - Renomeie as salas temáticas: é possível renomear as salas para que elas reflitam o nome ou objetivo da equipe. Para isso, clique em mais opções (o ícone de reticências ao lado do nome da sala) e selecione renomear sala;
- Defina um tempo limite para as sessões: caso uma atividade tenha um tempo pré-determinado, é possível que você defina um tempo limite para que as pessoas retornem à sala principal. Quando você utiliza esse recurso, um cronômetro fica visível em cada sala e quando o tempo acaba todos as salas fecham, levando automaticamente os participantes de volta à reunião principal.
Para ativar esse recurso, vá nas configurações da breakout rooms e defina um tempo limite; volte para salvar suas alterações.
- Nomeie gerentes para as salas temáticas: caso necessite compartilhar o controle com outras pessoas, é possível criar apresentadores para gerenciar as breakout rooms; faça isso a partir das configurações do breakout rooms;
- Permita que as pessoas retornem à reunião principal: por padrão, essa configuração está desativada. Ativá-la dá aos participantes a opção de sair de suas salas temáticas e retornar à reunião original quando quiserem. Ative-a nas configurações do breakout rooms;
- Fechar salas: Selecione Fechar salas para puxar todos os participantes de volta para a sala principal ou escolha mais opções […] ao lado de uma sala de breakout específica e selecione Fechar sala.
Pronto. Agora que você já sabe tudo sobre as breakout rooms, pense em como utilizar esse recurso para criar reuniões mais dinâmicas na sua empresa.
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