Em um ambiente moderno, onde a organização de equipes e a gestão de tarefas online são fundamentais para o sucesso, o Microsoft Planner se destaca como uma das melhores ferramentas disponíveis no mercado. Integrado ao Microsoft 365, ele simplifica o planejamento de projetos e o gerenciamento de tarefas, oferecendo uma plataforma centralizada para criar, atribuir e monitorar atividades de forma eficiente.
Com uma interface conciliadora e funções intuitivas, o Microsoft Planner é ideal para equipes que buscam aumentar a produtividade e melhorar a colaboração. Ele se conecta perfeitamente a aplicativos como Outlook, Teams, SharePoint e ToDo, além de utilizar metodologias visuais como o Kanban para facilitar o acompanhamento do progresso. Neste artigo, vamos explorar como essa ferramenta de produtividade pode transformar a maneira como você e sua equipe gerenciam projetos.
Seja para pequenas tarefas ou grandes iniciativas, o Planner oferece flexibilidade e praticidade. Descubra, a seguir, como aproveitar ao máximo essa solução e otimizar o fluxo de trabalho da sua empresa!
Principais Recursos do Microsoft Planner
Dentro da sua vasta gama de ferramentas de produtividade com foco em tornar a rotina de gerenciamento de tarefas mais fluída, destacam-se algumas como, por exemplo, a integração do Planner ao Microsoft 365 que, além de se incorporar perfeitamente a outros aplicativos, oferece uma solução amigável para o gerenciamento de tarefas e atribuição de responsáveis.
Pensando na melhor forma de se adequar à demanda específica de trabalho da equipe, os quadros Kanban podem ser personalizados com colunas adicionais, possibilitando que as tarefas sejam categorizadas por subáreas. O Microsoft 365 Planner também está disponível para dispositivos móveis, tornando a sua experiência ainda mais acessível de onde quer que os seus usuários estejam.
Neste artigo, separamos mais algumas informações essenciais que você precisa saber acerca do Microsoft Planner:
Planner do Microsoft 365 ajudando no gerenciamento de projetos
FAQs – Perguntas Frequentes
Sim! O Kanban está integrado a interface encorpada do Microsoft 365 Planner, permitindo que a gestão e o acompanhamento de tarefas se tornem um processo simples, rápido e eficaz.
A integração do Planner como uma ferramenta de produtividade ao Microsoft 365 viabiliza que aplicativos como o Outlook seja utilizado para diversos fins, desde o gerenciamento de calendários a notificações por e-mail sobre prazos das tarefas e atualizações.
A colaboração dentro da equipe é um dos pilares do Microsoft Planner e, por ser uma ferramenta integrada, possibilita que os membros da equipe anexem arquivos e documentos, além de serem notificados em caso de atualizações.
A exclusão de um plano ou tarefa no Planner são permanentes, recomenda-se que verifique se não há mais necessidade de algum antes de prosseguir. No mais, para excluir um plano, basta clicar no ícone de “…” ao lado do nome do plano e selecionar a opção “Excluir plano”. Para remover uma tarefa, é preciso localizá-la na lista ou no quadro Kanban e, em seguida, clicando sobre a tarefa para abrir mais detalhes, selecione novamente o ícone de “…” no canto superior da janela de detalhes e escolha “Excluir tarefa”.
Sim, dispondo de um painel interativo voltado para o planejamento de projetos e gráficos informativos, são enviadas notificações em tempo real que auxiliam a manter toda a equipe alinhada sobre o andamento do projeto.
A depender das necessidades específicas da sua equipe ou organização, sim, o Microsoft 365 Planner pode substituir outras ferramentas de gerenciamento de projetos. São casos, por exemplo, onde equipes médias ou pequenas necessitam de uma solução simples e integrada ao ecossistema do Microsoft 365, para projetos com escopo limitado ou de curto prazo, ou para equipes que já utilizam o Microsoft 365 e desejam evitar a curva para uma nova ferramenta.
Sim, o Microsoft Planner está disponível como uma ferramenta de tarefas para dispositivos móveis. É possível encontrá-lo para download na Google Play Store, para dispositivos Android, e na App Store, para IOS.
Um dos seus maiores trunfos é a forma de como o Planner opera em sincronia com o ecossistema do Microsoft 365, abrindo um leque de oportunidades simplificadas para que o usuário possa gerir os seus projetos e tarefas com maior conforto. Seja se unindo a outras ferramentas como o Outlook, o SharePoint, o Teams e o ToDo, ou otimizando o fluxo de comunicação da equipe com notificações em tempo real, o Microsoft Planner é uma experiência flexível para todos.
O Planner não possui uma versão inteiramente gratuita para usuários individuais ou empresas. Ele está atrelado aos planos pagos do M365, como o Microsoft 365 Personal Family (antigo Office 365 Home), que inclui benefícios além do Planner, como acesso a aplicativos como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e 1 TB de armazenamento no OneDrive por usuário (até 6 pessoas), ou, para uso individual, o Microsoft 365 Personal, que é similar ao Family, mas para uso único.
Já para o uso corporativo, ele oferece uma gama ainda maior de planos com uma diversidade de vantagens. São alguns deles, o Microsoft 365 Business Basic, que conta com o Planner, além de e-mail corporativo, Teams e armazenamento no OneDrive, o Microsoft 365 Business Standard, que fora todos os benefícios do Business Basic, também inclui aplicativos desktop do Office (Word, Excel e PowerPoint). Acima dele existe o Microsoft 365 Business Premium, com todo o Standard incluído, e ainda, recursos avançados de segurança e gestão de tarefas online. Para planos empresariais mais avançados, existem o Microsoft 365 E3/E5.
Ainda existem planos voltados para instituições educacionais, sendo o Microsoft 365 A3/A5, que incluem o Planner e outras ferramentas de produtividade.
Conclusão
Diante da imensidão de vantagens ofertadas pelo Planner, conclui-se que ele se destaca como uma ferramenta essencial para gestão de tarefas e organização de equipes, especialmente para pequenas e médias empresas que buscam simplicidade e integração com o ecossistema Microsoft 365.
Com sua interface Kanban intuitiva, notificações em tempo real e colaboração facilitada, o Planner torna o gerenciamento de projetos ágil e eficiente. Além disso, sua disponibilidade em dispositivos móveis e a variedade de planos acessíveis atendem às necessidades de diferentes perfis de usuários, desde equipes remotas até instituições educacionais. Adotar o Microsoft Planner significa investir em uma solução que otimiza a produtividade e garante que todos estejam alinhados, trazendo resultados impactantes para a organização.